Espace Formateurs – Vos questions
Nous répondons à vos questions :
Absence partielle ou totale d’un participant ?
Si la liste des participants est établie à l’avance, vous devez marquer « ABSENT » dans les cases matin et après-midi.
Sinon, s’il est présent que le matin vous devez marquer « ABSENT » dans la case de l’après-midi et sur les autres jours si la formation est sur plusieurs jours.
Si le participant a commencé la formation et ne s’y présente plus, vous devez essayer de savoir pourquoi il n’est plus présent (hiérarchie, collègues, …), nous aviser sans délai et mettre une annotation sur le document « remarques du formateur ».
Avance sur le programme ?
Vous devez augmenter vos temps de pause. Si vous décidez de partir avant l’heure de fin de votre formation, vous engagez votre responsabilité personnelle si un salarié a un accident de trajet avant l’heure de fin de la formation.
Modification des horaires de la formation ?
Si la hiérarchie sur place vous le demande ou vous y autorise, vous devez avoir une trace écrite avec la fonction, le nom et la signature de la personne qui vous a donné son accord.
Dans tous les cas, sur vos documents administratifs, vous devrez reporter les horaires prescrits et non les horaires réels.
Mettre une annotation sur le document « remarques du formateur ».
Un participant doit quitter la formation plus tôt suite à un évènement professionnel ou personnel ?
Dans tous les cas, vous devez:
Aviser sa hiérarchie et Martial ou Ludovic
Faire remplir un document (modèle existant en fonction des OF) ou sur une feuille libre qui devra mentionner:
- l’identité du participant,
- l’heure du départ,
- le motif,
- accord ou non de la hiérarchie,
- en cas d’accident, son départ anticipé n’engage que sa responsabilité personnelle,
Mettre une annotation sur le document « remarques du formateur ».
Un participant n’a pas renseigné le questionnaire d’évaluation de la formation car il a dû partir vite ?
Mettre une annotation sur le document « remarques du formateur » avec son identité et le motif pour lequel le questionnaire n’est pas renseigné.
En SST, un stagiaire n’est pas présent pour la certification ?
Vous ne devez pas lui remplir de fiche certificative INRS, vous devez le marquer en E « éliminé » et mettre une annotation sur le document « remarques du formateur ».
Lors d’une session MAC SST, un stagiaire ne sait plus quand il a été formé ou à quelle date il a fait son dernier MAC ?
Lors de vos sessions MAC SST, bien s’assurer que le participant dispose du pré requis: “avoir suivi une formation initiale en SST datant au maximum de 2011”.
Si depuis 2011, il n’a pas suivi de MAC, il est prévu de faire un MAC et pas de FI.
En cas de doute, informer le participant que si l’OF ne trouve pas trace dans la base Nationale FORPREV, il ne pourra pas se voir délivrer un nouveau certificat en SST. Puis, mettre une annotation sur le document « remarques du formateur »
Si un participant n’a pas le pré requis et que son employeur décide de le laisser sur la session, le stipuler également sur votre dossier mais ne pas lui faire passer d’évaluation certificative.
Si le participant ne suit pas la session, bien vous assurer qu’il regagne son poste de travail et aviser si possible sa hiérarchie, mettre une annotation sur le document « remarques du formateur ».
En cas de doute, toujours contacter Martial ou Ludovic.
Quel tableau de résultats renseigner lors des sessions de formation ?
Sur le mail qui vous est adressé, le nom de l’Organisme de Formation pour qui vous allez faire la formation est marqué dans l’objet.
SI2P est le seul à disposer de son propre tableau de résultats,
Pour tous les autres OF, renseignez le tableau « AFPSECOURISME ».
Le dossier de formation n’est pas à mon nom ?
Vous devez rayer proprement le nom de l’intervenant et mettre le vôtre à la place.
Une formation SST faite par deux formateurs SST différents, qui doit certifier le participant ?
La certification intervenant en fin de formation, c’est bien le second formateur qui fera le second jour de formation qui devra renseigner et certifier le participant.
La feuille d’émargement fera apparaître les deux noms des formateurs et les deux signatures.
Quelle est la différence entre une session inter-entreprises et une session intra-entreprise?
Dans une session inter-entreprises, des salariés d’entreprises différents sont réunis pour suivre une même formation, les stagiaires ne se connaissent pas.
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation avec son personnel.